Aujourd'hui on procède de plus en plus à la plastification du document imprimé ou manuscrit (notamment les dessins) pour une raison évidente. La plastification est la seule méthode qui permet simultanément de protéger ET de valoriser les imprimés à moindre coûts : les plans, les menus de restaurant, les prospectus, les sets de table, les lettres manuscrites ou les dessins, les croquis, etc...

La plastification est une opération de finition du document. Plastifier consiste à protéger le document par la pose d’un film plastique – souple (2 x 125 microns), recto-verso. On utilise la technique dite de « l'encapsulage à chaud ». C'est le transfert à chaud de la colle translucide sur le papier qui le fixe au plastique en refroidissant et qui rend le tout rend étanche. Cette technique enveloppe le document - on dit alors qu'il est encapsulé - en laissant un débord de plastique (une marge) de 3 millimètres sur tout le contour. Cela assure de cette manière une étanchéité totale et définitive. Par opposition au pelliculage qui ne plastifie que sur une face par exemple

En effet avec un peu d'expérience dans un bureau ou un commerce, le bon sens permet de constater le fait que, s'ils sont correctement plastifiés, les différents imprimés dont on se sert quotidiennement ne risquent plus d'être déchirés ou froissés par inadvertance. C'est un grand changement, ils ne seront plus abimés ou salis involontairement par du café renversé, par de l'eau, par de l'huile, par du cambouis, par de la poussière, par des déchirures, par des griffures, par des frottements ... Les 4 coins des pochettes de plastification sont arrondis pour des raisons de sécurité : d'un point de vue esthétique, les coins arrondis sont plus élégants que les coins carrés.

La plastification aide à la protection des imprimés

Protéger contre les rayons du soleil

La plastification garantit partiellement la protection du document contre le soleil - surtout contre ses rayons Ultra-Violet - et également contre toutes les sortes d'agressions extérieures.

Même si on n'a pas de pochettes anti-UV, à la base il faut savoir qu'un imprimé qui a été plastifié est en partie protégé contre les altérations commises par le soleil sur les documents affichés en extérieur. Ils seront toujours mieux protégés que s'ils n'étaient pas plastifiés ! En effet, toutes les pochettes à plastifier contiennent nativement des absorbeurs d'UV qui agissent comme des filtres anti-UV contre les rayons du soleil.

La plastification fait réaliser des économies

Fort heureusement, ces filtres anti UV permettent de retarder l'altération (retarder mais pas annuler hélas) des couleurs du document imprimé en jet d’encre, plastifié et affiché en plein air (menus de restaurant, affichages extérieurs, photos dans les vitrines des agences immobilières).

La plastification apporte une réelle valeur ajoutée économique car elle protège contre les agressions extérieures. De plus, elle embellit vos documents imprimés rapidement (grâce à une mise en relief des contrastes et un rehaussement des couleurs).

Enfin, ce qui n'est pas négligeable, plastifier vos imprimés vous fait réaliser des économies substantielles sur le papier et les encres d'impression. Tout ça grâce à la baisse des réimpressions inutiles (fini le gaspillage).

En plastifiant, vous économisez les ressources

Et au-delà de notre petit porte-monnaie personnel - qui est déjà en soi une bonne raison de plastifier -, le fait de ne plus être obligé d'imprimer la même chose à plusieurs reprises contribue à économiser les ressources naturelles de la planète.

Que ce soit le papier - donc les arbres et l'eau -, les encres d'impression, l'usure des imprimantes, des photocopieurs, l'électricité, ou le temps de travail des opérateurs(trices), la chasse aux gaspillages est tout bénéfice pour tout le monde.

On peut plastifier pour protéger l'information contre :

• Les intempéries (pluie, vent) : Instructions en cas d'incendie, mentions de travaux, instructions de sécurité, plans d'évacuations,
• Les salissures (graisses, huile) : Instructions pour machines en usine, menus, fiches et recettes de cuisine,
• Les utilisations intensives : Menus de restaurant, partitions musicales, tarifs,
• Et également pour sécuriser, figer l'information :
• La plastification permet de conserver un document sans qu'il puisse être modifié.

Fini les déchirures et les documents en mauvais état que l'on doit sans cesse réimprimer car ils ont été abimés : Liste de téléphones, plans de chantier, notices et fiches techniques ou encore pour valoriser l'information : La plastification rehausse les contrastes et les couleurs, donne du relief et de la profondeur. Elle accentue la brillance de vos imprimés. Un document plastifié se singularise tout de suite par rapport aux autres non plastifiés.

La plastification est irréversible

Avant de plastifier un document pour le protéger des intempéries ou d'une utilisation intensive - comme les menus de restaurant par exemple -, il est important de retenir que cette opération est définitive. Un document plastifié le sera de manière permanente.